İmes Organize Sanayi Bölgesi
Dijital Arşiv Yazılımı – Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Makine, makine yan sanayi, demir-çelik, otomotiv yan sanayi, plastik enjeksiyon, ısıl işlem, cam sanayi vb. alanlarda faaliyet gösteren 32’si yabancı sermayeli olmak üzere 343 firmayı bünyesinde barındıran ve 14.060 kişiye istihdam sağlayan İMES OSB, Dijital Arşiv Yazılımı ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile YEŞİL OFİS Projesini hayata geçiriyor.
Türkiye’nin Mükemmeliyet Merkezini kuran Enerji, arıtma, ulaşım, yol, peyzaj ve güvenlik altyapısı ülkemize örnek teşkil edecek şekilde geliştirilmiştir
UÇTAN UCA BELGE BİLGİ YÖNETİMİ ÇÖZÜMÜ SUNULDU.
Proje kapsamında;
- Arşiv Yönetim Otomasyonu Kuruldu.
- Dijital Arşiv Yazılımı kuruldu ve İMES DİLOVASI OSB’nin yapısına uygun yapılandırıldı.
- Kurumsal Arşiv Düzenleme Hizmeti [Tasnif, Envanter çıkarma ve kayıtların sisteme işlenmesi, Dosyaların etiketlenmesi ve kutulanması ] işlemleri gerçekleştirildi.
- Dijital Arşiv Projesi kapsamında; [Belgelerin ve İmar Paftalarının dijitalleştirilmesi, Belgelerin indekslenmesi, Tüm taranan belgelerin OCR işlemine tabi tutulması] işlemleri gerçekleştirildi.
EBYS Hazırlık Çalışmaları,
- Dosya Türlerinin belirlenmesi (Fiziksel Arşiv Düzenleme Aşamasında) belirlendi.
- Belge Türlerinin belirlenmesi (Dijitalleştirme aşamasında) belirlendi.
- Dosya ve belgeler incelenerek “İMES Dosya Planı” oluşturuldu.
- Organizasyon yapısına uygun Haberleşme Kod Planı oluşturuldu.
d-CoreEBYS Kurulumu ve Yapılandırılması kapsamında;
- Sistemin altyapısı kuruldu,
- Kullanıcı Eğitimleri verildi.
- Sistem tüm süreçleriyle kullanıma hazır hale getirildi.
- Belge ve Bilgi Yönetim sürecinde, geçmiş dönem arşivleri standartlara uygun olarak düzenlendi, belge ve projeler Dijital Arşiv Yazılımı aktarıldı.
Belgeleri tozlu raflardan elektronik arşivlere dönüştürürken, güncel yazışmaların elektronik ortamda yürütülmesi için Elektronik Belge Yönetim Sistemi Otomasyonu kuruldu. “Kağıtsız Belge ve Kalemsiz İmza” ile Belge ve Bilgi Yönetimi süreçlerine Uçtan Uca çözümler sunuldu.