Nişantaşı Üniversitesi
Dijital Arşiv Yazılımı
Nişantaşı Üniversitesi Arşivlerinde yer alan arşiv materyallerinin, dijital ortama aktarılması kapsamında; barkodlanması, tasnif edilmesi (taramaya hazır hale getirilmesi), A3 ve daha küçük boyutlu belgelerin taranması, indekslenmesi, Dijital Arşiv Yazılımı kurulması, sayısal ortama aktarılan verilerin Dijital Arşiv Yazılımına aktarılması ve dosya/klasörlerin raflara/dolaplara, yerleştirilmesi servis büro hizmeti firmamız tarafından gerçekleştirildi.
Proje kapsamında;
- 400.000 Sayfa A3/A4 boyutunda evrakların sayısallaştırması,
- 400.000 Alanın İndekslenmesi,
- Sayısallaştırılan sayfaların OCR servisinden geçirilmesi ve Dijital Arşiv Yazılımı kurulum ve üniversiteye uygun yapılandırılması gerçekleştirildi.
- İnsan Kaynakları Dosyaları,
- Öğrenci Dosyaları,
- Muhasebe Dosyaları,
- Satınalma Dosyaları,
- Karar Defterleri,
- Üniversite Yazışmaları vb. dosyalar düzenlendi ve dijital ortama aktarıldı.
Nişantaşı Üniversite Genel Sekreteri Ahmet Süngeriçlioğlu ‘nun himayelerinde kullanıcı eğitim toplantısı gerçekleştirildi. Toplantıda bir konuşma yapan SÜNGERİÇLİOĞLU;
Üniversitelerin en büyük entelektüel sermayeleri arşivleridir. Binalar değişir, insanlar değişir ama kalıcı olan ve hukuki delil niteliği de taşıyan arşivleridir.
YÖK Mevzuatına uygun planladığımız projemizi başarıyla tamamlayarak hizmete alıyoruz. Projenin tüm aşamalarında , birim arşiv sorumlusu arkadaşlarımızın tüm aşamaları ile işlerini ciddiyetle yerine getirmiş olmaları ve yüklenici firma ile koordinasyon içinde sürecin parçası olmaları ile özgün bir çalışmayı tamamlamış bulunuyoruz.
Dijital ortama aktarılan 1.400.000 belgenin içinde aradığımız bir belgeye 2 saniyede erişebiliyor olmamız, projenin ne denli başarıyla tamamlandığını göstermesi bakımından önemlidir.
Projenin tüm aşamalarını yakından takip eden Genel Sektere Yardımcısı, birim amirleri, Daire Başkanlıklarını ve projenin kontrol sürecinde görev alan arkadaşlarımızı tebrik ediyorum.
Projeyi başarıyla tamamlayan Yüklenici Firmanın sahip, yönetici ve çalışanlarını tebrik ediyorum, dedi.