Ukome – Ulaşım Koordinasyon Müdürlüğü
Dijital Arşiv Yazılımı
İBB UKOME – Ulaşım Koordinasyon Arşivinin tasnif edilmesi, uygun formatta kurgulanması, taranması ve Doküman Görüntüleme Sistemi’ne aktarılması, taranan belgelerin konum bilgilerinin İBB’nin Coğrafi Bilgi Sistemine aktarılması işlemleri gerçekleştirildi.
PROJE KAPSAMINDA YAPILAN İŞLEMLER
- Dijital arşiv projesi kapsamında bütün belgeler dijital ortama aktarıldı.
- A0 Geniş Format Projeler dijital ortama aktarıldı.
- Arşiv bütünlüğünün sağlanabilmesi açısından birime ait tüm arşiv klasörlerlerine arşiv numarası verildi.
- Taranan dosyalar Dijital Arşiv Yazılımı aktarıldı.
- Taranan dosyalar indeksleme ve OCR işlemine tabi tutulmuştur.
- Yıpranmış klasörler değiştirildi ve kurumsal kimliğe uygun etiket tasarlandı ve kılasörlere takıldı.
- Taranan belgelerin UBS Portal ile web servis entegrasyonu sağlandı.
Yine Proje kapsamında;
Kurum personellerine uygulamalı eğitimlerde; tasnif, niteleme, dijitalleştirme, indeksleme, kalite kontrol ve kurumsal arşiv yönetim sistemi otomasyonu eğitimi verildi.
İstanbul Ulaşım Planlarının Dijital ortama aktarılması, konum bilgilerinin Coğrafi Bilgi Sisteme işlenmesi işlemlerini başarıyla tamamladık. Türkiyenin en büyük kentinin ulaşım arşiv projesi uzman kadromuzun başarılı çalışmaları ile tamamlandı.
Yine Proje kapsamında sektörün lider Dijital Arşiv Yazılımı kurum sunucularına kuruldu ve yapılandırıldı.