Bahçelievler Belediyesi
Dijital Arşiv Yazılımı
- Bahçelievler Belediye Başkanlığı Kurumsal Arşiv Projesi hayata geçirildi.
- Projeler kapsamında yaklaşık 13.000.000 belge dijital ortama aktarıldı.
- 2.750.000 Metre Proje dijital ortama aktarıldı.
- Dijital Arşiv Yazılımı kuruldu. Belediyenin bütün birimleri sisteme tanımlandı.
MALİ HİZMETLER ARŞİVİ
300.000 Emlak Sicil Dosyası standartlara uygun düzenlendi.
Proje kapsamında;
- Barkodlama,
- Niteleme ve veri girişi,
- Tasnifleme,
- Etiketleme,
- Kutulama,
- Yeni belediye binasına arşiv malzemeleri taşındı .
- Raf ve Konumlandırma işlemleri yapıldıktan sonra tüm arşiv verileri Dijital Arşiv Yazılımına aktarıldı.
RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ ARŞİVİ
- Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü arşivinde de Mali Hizmetler Müdürlüğü arşivinde yapılan stadartlara uygun arşiv düzenleme çalışmaları yapıldı.
- Ruhsat Dosyaları dijital ortama aktarıldı.
- Taranan belgeler indekslendi ve OCR işleminden geçirildi.
- Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Dijital Arşiv Yazılımına aktarıldı.
İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ ARŞİVİ
- İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Arşivinde Standartlara uygun arşiv düzenlemesi yapıldı. İmar Arşiv Dosyalarının farklı özelliğinden dolayı birden fazla dosya ve kutusu bulunan dosyalar tespit edilerek sistem bütünlüğü sağlandı.
- Dosya ile A0 pafta bağlantıları arşiv düzenleme ve envanter aşamasında gerçekleştirildi.
- Bütün belgeler 13298 Standardına uygun 300 DPI TIF Formatında dijitalleştirildi.
- Proje dosyalarındaki A0 Paftalar dijitalleştirildi.
- Taranan bütün belgeler d-DAYSİS Sistemine aktarıldı, indekslendi ve OCR işleminden geçirildi.
ADLİ TIP DOSYA ARŞİVİ
- Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv oluşturma hizmeti gerçekleştirildi.
PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ ARŞİVİ
- Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv oluşturma hizmeti gerçekleştirildi.
FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ARŞİVİ
- Fiziksel Arşiv Düzenleme Hizmeti gerçekleştirildi.
HARİTA ARŞİVİ
- Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv oluşturma hizmeti gerçekleştirildi.
EVLENDİRME KÜTÜK DEFTERLERİ ARŞİVİ
- Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv oluşturma hizmeti gerçekleştirildi.
MUHASEBE ARŞİVİ
- Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv oluşturma hizmeti gerçekleştirildi.
ZABITA ARŞİVİ
- Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv oluşturma hizmeti gerçekleştirildi.
EMLAK İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ ARŞİVİ
- Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv oluşturma hizmeti gerçekleştirildi.
PLANLAMA ARŞİVİ
- Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv oluşturma hizmeti gerçekleştirildi..
DESTEK HİZMETLERİ ARŞİVİ
- Arşiv Düzenleme ve Dijital Arşiv oluşturma hizmeti gerçekleştirildi..