Arabulucu Yazılımı
Arabuluculuk mesleğinin artan temposunda, her gün onlarca dosyayı yönetmek, yasal süreleri takip etmek, taraflarla sürekli iletişim kurmak ve yoğun evrak işleriyle uğraşmak, en değerli kaynağınız olan zamanınızı tüketebilir. Cebirtech tarafından, arabulucuların tüm ihtiyaçları düşünülerek geliştirilen Arabulucu Yazılımı, dava şartı ve ihtiyari arabuluculuk süreçlerinizi tek bir merkezi platformdan yöneterek, size en önemli işinize, yani müzakerelere odaklanma özgürlüğü sunuyor.
Yazılımımız, bir arabuluculuk dosyasının açılışından kapanışına kadar olan tüm yaşam döngüsünü akıllı otomasyonlarla basitleştirir.
Başvuru, davet mektubu, ilk ve son oturum tutanakları, anlaşma veya anlaşamama belgeleri gibi onlarca farklı evrakı, güncel mevzuata uygun şablonlar kullanarak saniyeler içinde oluşturabilirsiniz.
Sistem, yasal süreleri ve son teslim tarihlerini sizin için otomatik olarak takip eder ve yaklaşan tarihler için sizi uyarır, böylece hak kaybına uğrama riskini tamamen ortadan kaldırır.
Fiziksel olarak bir araya gelme zorunluluğunu ortadan kaldıran devrim niteliğindeki SMS ile Onay Akışı özelliğimizle tanışın. Hazırladığınız tutanaklar, belirlediğiniz sırayla (önce firma, sonra personel gibi) tarafların cep telefonuna güvenli bir link olarak gönderilir. Taraflar, evrakı telefonlarından inceledikten sonra, kendilerine gelen ikinci bir onay kodu ile işlemi anında onaylar. Onaylandığı anda yasal geçerlilik sağlayan zaman damgası ile damgalanan evrak, tüm tarafların erişimine açılır. Bu sayede günler sürebilecek imza süreci, dakikalar içinde tamamlanır.
- Arabulucular
- Arabuluculuk Büroları ve Merkezleri
- Arabuluculuk süreçlerine taraf olan kurumsal firmalar ve şirket yetkilileri
- Sürecin tarafları olan personel ve vekiller
- Uzaktan veya farklı şehirlerdeki taraflarla çalışanlar
- Formdaki bilgilerle otomatik olarak tutanak ve resmi belgeler oluşturur.
- SMS ile onay akışı sayesinde günler sürebilecek imza süreçlerini dakikalar içinde tamamlar.
- Fiziksel olarak bir araya gelme ve ıslak imza zorunluluğunu ortadan kaldırır.
- Onay anında zaman damgası kullanarak belgelere yasal geçerlilik ve güvenlik kazandırır.
- Hazır şablonlar aracılığıyla standart ve hatasız evrak üretimi sağlar.
- Kıdem, ihbar tazminatı ve kesinti gibi finansal hesaplamaları otomatik olarak yapar.
- Tüm başvuruları ve dosyaları tek bir merkezi ekrandan yönetme imkânı sunar.
- Taraflara ve vekillere SMS ile kolay ve hızlı bir şekilde bilgilendirme yapar.
- Firma, personel ve arabulucu gibi belirlenen bir sıralama ile kontrollü onay süreci işletir.
- Kullanıcı rolleri ve yetki grupları tanımlayarak bilgiye güvenli erişim imkânı sunar.
- Başvuruların ve onay akışlarının anlık olarak takibini sağlar.
- Süreç tamamlandığında onaylanmış nihai belgenin tüm taraflara iletilmesini otomatikleştirir.
Web tabanlı modern mimarisi sayesinde, ofiste, evde veya adliyede; bilgisayar, tablet ya da mobil cihazınızdan tüm dosyalarınıza güvenle erişebilir, süreçlerinizi dilediğiniz yerden yönetebilirsiniz. Entegre Toplu SMS ve E-posta modülü sayesinde, tek bir tıkla tüm taraflara anında bilgilendirme yapabilir, gönderim durumlarını takip edebilirsiniz. Cebirtech Arabulucu Yazılımı ile daha az zamanda daha fazla dosyayı başarıyla sonuçlandırmanın keyfini çıkarın.
- SMS ile Onay Akışı ve Süreç Başlatma
- Zaman Damgası ile Yasal Geçerli Evrak Onayı
- Başvuru Bilgilerinden Otomatik Tutanak ve Belge Oluşturma
- Kişiselleştirilebilir Doküman ve Antet Tasarımı
- Merkezi Başvuru ve Dosya Listesi Yönetimi
- Otomatik Ödeme, Tazminat ve Kesinti Hesaplama
- Detaylı Kullanıcı ve Yetki Grubu Tanımlama
- Onay Sürecinde SMS Akış Sıralamasını Belirleme
- Taraflara Toplu SMS ve E-posta Gönderimi
- Tüm Başvuruları Raporlama ve Filtreleme Ekranı
- Platform & Teknoloji: ASP.NET web uygulaması; muhtemelen MS SQL Server ya da benzeri veritabanı; tarama/dijital doküman yönetimi bileşenleri
- Entegrasyon Seçenekleri: REST API / SOAP API, dosya aktarım yöntemi, belki klasör senkronizasyonu
- Depolama: Fiziksel raf/kutu konumu + dijital belgeler; dijital belgeler için sunucu / bulut depolama seçenekleri
- Arama ve Meta Veri: OCR destekli içerik arama, meta veri tanımları (tarih, yazar, belge türü vs.)
- Yetkilendirme & Roller: Admin, kullanıcı, misafir roller; belge bazlı izinler; log takibi
- Güvenlik & Yedekleme: SSL, veri şifreleme, yedekleme mekanizmaları; felaket kurtarma senaryoları
- İŞLETİM SİSTEMİ: Windows Server 2016 ve Üzeri
- DATABASE: Mssql 2017+ ve Üzeri (Full kurulum gerekmektedir)
- HDD: Minimum 500GB (İçerikle doğru orantılı olarak artacaktır)
- İŞLEMCİ: 6 Çekirdek ve Üzeri
- RAM: 16GB ve Üzeri (Anlık işlem sayısına orantılı artacaktır)
Bu yazılım tam olarak ne işe yarar ve manuel çalışmaya göre avantajı nedir?
Bu yazılım, arabuluculuk süreçlerini baştan sona yöneten bir otomasyon sistemidir. Manuel çalışmanın aksine, başvuru formuna girilen bilgilerle otomatik olarak resmi belgeler ve tutanaklar oluşturur. Kıdem ve ihbar tazminatı gibi ödeme bilgilerini ve kesintileri otomatik hesaplar. Bu sayede, insan hatası riskini ortadan kaldırır ve evrak hazırlama sürecini büyük ölçüde hızlandırır.
Tarafların evrakları imzalaması için fiziksel olarak bir araya gelmesi gerekiyor mu?
Hayır, gerekmiyor. Yazılımın en önemli özelliği, tüm onay sürecini SMS üzerinden yürütmesidir. Taraflar, cep telefonlarına gelen link üzerinden evrakı inceler ve ardından yine SMS ile gelen bir onay kodunu girerek işlemi tamamlarlar. Bu, fiziksel olarak bir araya gelme ve ıslak imza zorunluluğunu ortadan kaldırır.
SMS ile yapılan onaylar yasal olarak geçerli midir? Güvenlik nasıl sağlanıyor?
Evet, geçerlidir. Bir taraf onay kodunu sisteme girdiği anda, evrak yasal geçerliliği olan bir zaman damgası ile damgalanır. Bu, işlemin ne zaman ve kim tarafından onaylandığını yasal olarak kayıt altına alır. Güvenlik, her kullanıcıya özel şifre ile sisteme giriş yapılması ve farklı yetki grupları tanımlanarak sağlanır.
Onay süreci nasıl işliyor? Herkes aynı anda mı onaylıyor?
Hayır, süreç kontrollü bir akış sırasıyla ilerler. Varsayılan olarak SMS onayı önce başvuran firmaya, varsa ikinci firmaya, sonra personele ve en son olarak arabulucuya gider. Bir kişi onayladıktan sonra, bir sonraki kişiye onay SMS’i otomatik olarak gönderilir. Bu sıralama, başvuran tarafın kim olduğuna göre değiştirilebilir.
Kullandığımız tutanak şablonlarını sisteme uyarlayabilir miyiz?
Evet. Sistemde, başvuru formundan alınan bilgilerle oluşturulacak olan dokümanların tasarımlarının ve antet ayarlarının yapıldığı bir bölüm bulunmaktadır. Ayrıca, sistemin otomatik oluşturduğu belge yerine, süreçte kullanılmak üzere harici bir PDF dosyası da yükleyebilirsiniz.
Tüm dosyaları ve başvuruları tek bir yerden takip etmek mümkün mü?
Evet. Sistem, yapılan tüm başvuruların görüntülenebildiği, filtrelenebildiği ve aranabildiği bir ana ekrana ve raporlama ekranına sahiptir. Bu ekranlardan başvuruların onay akış durumu da dahil olmak üzere tüm süreç anlık olarak takip edilebilir.
Taraflara bilgilendirme yapmak için ne gibi seçenekler var?
Sistem, onay süreci için SMS akışını kullanmasının yanı sıra, bilgilendirme amaçlı e-posta gönderme yeteneğine de sahiptir. Ayrıca taraflara ve vekillere toplu SMS gönderme imkanı da sunar.
İlgilendiğiniz yazılımların demosunu edinmek için formumuzu doldurabilirsiniz. Size en yakın zamanda dönüş yapacağız!
