Bahaş Holding

Bünyesinde 20’yi aşkın şirketleri barındıran Bahaş Holding ile Yeşil Ofis Proje sözleşmesi imzalandı.

Proje kapsamında;

Dijital Arşiv Yazılımı kuruldu ve çoklu şirket yapısına uygun yapılandırıldı.
Şirket Fiziksel Arşivleri standartlara uygun olarak düzenlendi. Dijitalleştirme süreçleri öncesi tüm hazırlıklar tamamlandı.
Çoklu şirket yapısını içeren Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Holding bünyesinde kuruldu.

Bahaş Holding bünyesinde yapılandırılan ve iş akış süreçleri ile kurulumu gerçekleştirilen Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile;

Tanımlı iş akışı yolları ile belgeler, zamanında doğru kişiye en kısa yoldan ulaştırılabilecek,
Birimlerde 7 gün 24 saat evrak alıp gönderilebilecek,
Belgelerin dolaşımı esnasında durumları takip edilebilecek,
Belgeler hızlı bir biçimde dosyalanarak arşivlenebilecek,
Yetki seviyelerine göre çeşitli arama kriterleri ile belgelere hızlı ve kesintisiz erişilebilecek,
Aynı belgeye birden fazla noktadan aynı anda erişim imkanı sağlanabilecek,
Belgelerin dağıtım ve dolaşımındaki paraflama süreci ve sırası tanımlanabilecek,
Belgelerin birden fazla noktaya aynı anda tek tuşla dağıtımı yapılabilecek,
İzin süreçlerinde vekalet süreçleri işletilebilecek,
Bekleyen ve işlem yapılan evraklar kontrol edilerek personelin performansı değerlendirilebilecek,
Belge ve bilgi güvenliği üst seviyeye çıkarılabilecek,
Elektronik imza ve mobil imza ile birlikte sadece kurum içi değil kurumlar arası yazışmalar elektronik ortamda yapılabilecek,

Dijital Arşiv Yazılımı ve Elektronik Belge Yönetim Sisteminin Holding personeline eğitim süreci ile proje hayata geçirildi.