Personel Devam Kontrol Sistemi
İşletmenizin en değerli varlığı olan çalışanlarınızın zamanını yönetmek, operasyonel verimliliğin ve karlılığın temelini oluşturur. Manuel olarak hazırlanan puantaj cetvelleri, hatalı maaş hesaplamaları, zaman alan mesai takibi ve kontrolsüz giriş-çıkışlar, hem ciddi bir iş yükü yaratır hem de mali kayıplara yol açar. Cebirtech tarafından geliştirilen yeni nesil Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), tüm bu karmaşık süreçleri otomatize ederek, insan kaynakları yönetiminizi dijitalleştirir ve size iş gücünüz üzerinde tam kontrol sağlar.
Yüz tanıma, parmak izi okuma, kartlı geçiş veya mobil uygulama gibi farklı ve güvenli kimlik doğrulama yöntemleri ile personelinizin giriş-çıkış saatlerini saniyelik hassasiyetle ve hatasız bir şekilde kaydeder.
Web tabanlı merkezi yönetim paneli sayesinde, tek bir ofisten farklı lokasyonlardaki birden çok şubeye kadar tüm işletmenizin devam durumunu anlık olarak izleyebilirsiniz.
Farklı çalışma düzenlerine sahip dinamik işletmeler için tasarlanan yazılımımız, en karmaşık vardiya planlarını bile kolayca oluşturmanıza olanak tanır. Çalışanları vardiyalara atayabilir, rotasyonları yönetebilir ve anlık değişiklikleri sisteme kolayca işleyebilirsiniz. Personelin yıllık izin, rapor veya mazeret izni gibi taleplerini sistem üzerinden yönetebilir, kimin ne zaman izinli olduğunu tek bir ekrandan anlık olarak görebilirsiniz. Bu sayede, iş gücü planlamanızı en verimli şekilde yaparak operasyonel aksaklıkların önüne geçmiş olursunuz.
PDKS yazılımımız, kullandığınız mevcut bordro, muhasebe ve ERP gibi kurumsal yazılımlarla tam entegre çalışarak kesintisiz bir veri akışı sağlar. Yöneticiler için özel olarak tasarlanmış raporlama araçları sayesinde, personel bazında veya departman genelinde devamlılık, fazla mesai ve devamsızlık gibi kritik verilere anında ulaşabilirsiniz. Cebirtech PDKS ile iş gücü maliyetlerinizi kontrol altına alın, yasal uyumluluğunuzu garantileyin ve işletmenizin verimliliğini somut verilerle artırın.
- Fiziki arşiv takip sistemi: raf, kutu, dosya yerleşim düzeni, fiziksel belge konum takibi
- Dijital dönüşüm imkanı: belgelerin taranması / dijital ortama aktarılarak görüntülenmesi
- Hızlı arama: belgelere meta verileriyle ya da içerik bazlı aramalarla erişim
- Entegrasyon yetenekleri: mevcut ERP, CRM, diğer iş süreç yazılımları ile bağlantı kurabilme
- Web tabanlı çözüm, Asp.NET altyapısı
- Yetkilendirme & izin yönetimi: kim hangi belgeye, hangi düzeyde erişebileceğini kontrol etme
- Güvenlik önlemleri: veri yedekleme, şifreleme, erişim logları
- Kullanıcı dostu arayüz: teknik olmayan kullanıcılar için basit kullanılabilirlik
- Platform & Teknoloji: ASP.NET web uygulaması; muhtemelen MS SQL Server ya da benzeri veritabanı; tarama/dijital doküman yönetimi bileşenleri
- Entegrasyon Seçenekleri: REST API / SOAP API, dosya aktarım yöntemi, belki klasör senkronizasyonu
- Depolama: Fiziksel raf/kutu konumu + dijital belgeler; dijital belgeler için sunucu / bulut depolama seçenekleri
- Arama ve Meta Veri: OCR destekli içerik arama, meta veri tanımları (tarih, yazar, belge türü vs.)
- Yetkilendirme & Roller: Admin, kullanıcı, misafir roller; belge bazlı izinler; log takibi
- Güvenlik & Yedekleme: SSL, veri şifreleme, yedekleme mekanizmaları; felaket kurtarma senaryoları
- İŞLETİM SİSTEMİ: Windows Server 2016 ve Üzeri
- DATABASE: Mssql 2017+ ve Üzeri (Full kurulum gerekmektedir)
- HDD: Minimum 500GB (İçerikle doğru orantılı olarak artacaktır)
- İŞLEMCİ: 6 Çekirdek ve Üzeri
- RAM: 16GB ve Üzeri (Anlık işlem sayısına orantılı artacaktır)
PDKS'nin temel faydası nedir? Manuel takipten ne farkı var?
PDKS’nin en temel faydası, personel devam takibini ve maaş hesaplamalarını (puantaj) otomatikleştirmesidir. Manuel takipte yaşanan insan hatalarını, unutkanlıkları ve zaman kaybını tamamen ortadan kaldırır. Sistem, tüm giriş-çıkışları, molaları, fazla mesaileri ve devamsızlıkları saniyesi saniyesine, hatasız bir şekilde kaydederek ay sonunda bordro hazırlama sürecini %90’a varan oranda hızlandırır.
Farklı tipteki cihazlarla (parmak izi, kartlı geçiş vb.) uyumlu mu?
Evet. Sistemimiz, piyasada yaygın olarak kullanılan parmak izi okuyucular, yüz tanıma terminalleri, kartlı geçiş sistemleri ve hatta mobil uygulama üzerinden QR kod veya konum bazlı check-in gibi birçok farklı veri toplama cihazı ve yöntemiyle tam uyumlu çalışır. Mevcut donanımlarınızı kullanmaya devam edebilir veya ihtiyacınıza en uygun yeni nesil cihazlarla entegrasyon sağlayabiliriz.
Karmaşık vardiya düzenlerini (örneğin gece vardiyası, rotasyonlu çalışma) yönetebilir miyim?
Kesinlikle. Yazılımımız, en esnek ve karmaşık vardiya yapılarını bile kolayca yönetmeniz için tasarlanmıştır. Haftalık, aylık, rotasyonlu veya değişken vardiya planlarını kolayca oluşturabilir, personele atayabilir ve anlık değişiklikleri sisteme anında yansıtabilirsiniz. Sistem, vardiya kurallarına göre puantaj hesaplamalarını otomatik olarak doğru bir şekilde yapar.
Fazla mesai ve eksik çalışma hesaplamalarını otomatik yapıyor mu?
Evet. Sistem, belirlediğiniz çalışma kurallarına ve yasal mevzuata göre normal mesai, hafta sonu mesaisi, resmi tatil mesaisi gibi tüm fazla mesai türlerini otomatik olarak hesaplar. Aynı şekilde, personelin geç gelme, erken çıkma gibi eksik çalışma sürelerini de hesaplayarak puantaja ve bordroya hatasız bir şekilde yansıtır.
Kullandığımız muhasebe veya bordro programıyla entegre olabilir mi?
Evet. Yazılımımız, Türkiye’de yaygın olarak kullanılan birçok muhasebe, ERP ve bordro yazılımı ile tam entegre çalışabilir. Ay sonunda PDKS’de oluşan puantaj verilerini, tek bir tıkla bu programlara aktararak çift veri girişi yapma zahmetinden ve olası hatalardan kurtulursunuz.
Personel izinlerini (yıllık izin, rapor vb.) bu sistemden takip edebilir miyim?
Tabii ki. PDKS, sadece devam kontrolü değil, aynı zamanda kapsamlı bir izin yönetimi modülü de sunar. Personel, sistem üzerinden izin talebinde bulunabilir, yöneticiler bu talepleri onaylayabilir veya reddedebilir. Tüm personelin kalan izin günleri, kullanılan raporlar ve diğer izin türleri sistem üzerinden kolayca takip edilir ve puantaj hesaplamalarına otomatik olarak dahil edilir.
Saha çalışanları veya uzaktan çalışan personel için bir çözümünüz var mı?
Evet. Mobil uygulamamız sayesinde, saha ekipleri veya uzaktan çalışan personel, akıllı telefonları üzerinden konum bildirimi veya QR kod okutma gibi yöntemlerle giriş-çıkış (check-in/check-out) yapabilir. Bu, merkez ofis dışında çalışan ekiplerinizin de devam durumunu anlık ve doğru bir şekilde takip etmenizi sağlar.
İlgilendiğiniz yazılımların demosunu edinmek için formumuzu doldurabilirsiniz. Size en yakın zamanda dönüş yapacağız!
