Yatan Hasta Takip Sistemi
Modern sağlık hizmetleri, multidisipliner bir koordinasyon, anlık veri akışı ve sıfır hata payı gerektirir. Yatan hasta servislerinde, doktorlar, hemşireler ve idari personel arasındaki en ufak bir iletişim kopukluğu veya gecikme, hem hasta güvenliğini riske atabilir hem de operasyonel verimliliği düşürebilir. Cebirtech tarafından sağlık profesyonellerinin ihtiyaçları için geliştirilen Yatan Hasta Takip Sistemi, kliniğinizin veya hastanenizin tüm yatan hasta süreçlerini tek bir akıllı platformda birleştirerek, bakım kalitesini en üst düzeye çıkarır ve iş akışlarınızı dijitalleştirir.
Sistemimiz, bir hastanın kabulünden taburcu edilmesine kadar olan tüm kritik süreçleri merkezi bir noktadan yönetmenizi sağlar.
Hekimlerin tedavi planlarını (order’larını) dijital olarak girmesine, hemşirelerin bu planlara göre ilaç uygulama ve hasta bakım süreçlerini anlık olarak takip etmesine olanak tanır. Otomatik hatırlatmalar ve uyarı sistemleri sayesinde, doğru ilacın doğru zamanda doğru hastaya uygulanmasını garanti altına alarak medikal hata riskini en aza indirir.
Hastaların vital bulguları, alerji durumları ve tüm klinik notları, yetkili tüm personelin anında erişebileceği Elektronik Sağlık Kaydı (ESK) üzerinde birleşir.
Yatan Hasta Takip Sistemi, sadece klinik süreçleri değil, aynı zamanda idari ve operasyonel verimliliği de artırır. Servislerdeki yatak doluluk oranlarını anlık olarak takip edebilir, hasta kabul, transfer ve taburculuk (ADT) işlemlerini saniyeler içinde gerçekleştirebilirsiniz. Hastaya uygulanan her türlü tedavi, kullanılan malzeme ve ilaçlar otomatik olarak sisteme işlenir, bu sayede faturalandırma süreçleri hatasız ve eksiksiz bir şekilde yürütülür, gelir kayıplarının önüne geçilir.
- Doktorlar
- Hemşireler
- Sağlık Personeli
- Başhekimler
- Hastane Müdürleri
- Yönetim Kurulu Başkanları
- Sistem Yöneticileri (Adminler)
- Farklı hastane bölümlerindeki (İç Hastalıkları, Beyin Cerrahi vb.) yetkili personel
- Tüm yatışları ve istatistiki bilgileri tek bir ana ekrandan görmeyi sağlar.
- Rol tanımları sayesinde kullanıcıların yetkilerini ve görebilecekleri bilgileri kısıtlar.
- Yatış türüne göre doldurulması gereken formları otomatik olarak hasta dosyasına ekler.
- Kuruma özel dijital formlar tasarlamaya ve yönetmeye olanak tanır.
- Hastanın tüm geçmiş yatışlarını ve formlarını tek bir profil ekranında birleştirir.
- Hangi formların doldurulduğunu veya doldurulmadığını anlık olarak takip etme imkânı sunar.
- Formlar üzerine dijital imza atılmasına olanak tanıyarak kağıt kullanımını ortadan kaldırır.
- Tüm hasta dosyasının doktor tarafından e-imza veya mobil imza ile imzalanarak süreci tamamlamasını sağlar.
Yazılımımız, hastanenizde kullanılan Laboratuvar Bilgi Sistemi (LBS), Radyoloji Bilgi Sistemi (RBS) ve Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) gibi diğer kritik yazılımlarla tam entegre çalışarak bütüncül bir veri akışı sağlar. Gelişmiş raporlama modülü sayesinde, yöneticiler servislerin performansı, ortalama yatış süreleri ve maliyet analizleri gibi stratejik verilere kolayca ulaşabilir. Cebirtech ile hasta bakım standartlarınızı yükseltin, personelinizi güçlendirin ve kurumunuzu dijital sağlık çağının lideri yapın.
- Rol bazlı yetkilendirme ve kullanıcı yönetimi
- Kuruma özel dijital form tasarımı
- Yatış türüne göre otomatik form atama
- Formlar üzerine dijital imza atabilme
- Tüm hasta dosyasını e-imza ve mobil imza ile imzalama
- Merkezi hasta profili ve geçmiş kayıtlara erişim
- Anlık yatış durumlarını gösteren ana ekran paneli
- HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) entegrasyonu
- Kişiselleştirilebilir kullanıcı arayüzü
- Platform & Teknoloji: ASP.NET web uygulaması; muhtemelen MS SQL Server ya da benzeri veritabanı; tarama/dijital doküman yönetimi bileşenleri
- Entegrasyon Seçenekleri: REST API / SOAP API, dosya aktarım yöntemi, belki klasör senkronizasyonu
- Depolama: Fiziksel raf/kutu konumu + dijital belgeler; dijital belgeler için sunucu / bulut depolama seçenekleri
- Arama ve Meta Veri: OCR destekli içerik arama, meta veri tanımları (tarih, yazar, belge türü vs.)
- Yetkilendirme & Roller: Admin, kullanıcı, misafir roller; belge bazlı izinler; log takibi
- Güvenlik & Yedekleme: SSL, veri şifreleme, yedekleme mekanizmaları; felaket kurtarma senaryoları
- İŞLETİM SİSTEMİ: Windows Server 2016 ve Üzeri
- DATABASE: Mssql 2017+ ve Üzeri (Full kurulum gerekmektedir)
- HDD: Minimum 500GB (İçerikle doğru orantılı olarak artacaktır)
- İŞLEMCİ: 6 Çekirdek ve Üzeri
- RAM: 16GB ve Üzeri (Anlık işlem sayısına orantılı artacaktır)
Sistemde farklı kullanıcıların (doktor, hemşire, yönetici) yetkilerini nasıl yönetebiliriz?
Sistem, rol tabanlı bir yetkilendirme altyapısı kullanır. “Admin”, “Doktor”, “Hemşire”, “Başhekim” gibi farklı roller oluşturulabilir. Her kullanıcının hangi işlemleri yapabileceği, hangi formları ve hastane bölümlerini görebileceği bu rollere göre belirlenir ve kullanıcı tanımlanırken kendisine bu roller atanır.
Hastanemizde kullandığımız mevcut formları bu sisteme aktarabilir miyiz veya yeni formlar oluşturabilir miyiz?
Evet. Sistemde, kurumunuza özel form tasarımlarının yapıldığı bir bölüm bulunmaktadır. Mevcut bir Word belgesindeki form içeriğini kopyalayıp sistemin editörüne yapıştırarak yeni bir form oluşturabilirsiniz. Bu formlar üzerinde veri girişi yapılacak alanları (metin kutuları, onay kutuları vb.) kendiniz tanımlayabilirsiniz.
Bir hastanın yatış süreci sonunda tüm dosyası yasal olarak nasıl imzalanıyor?
Süreç sonunda, hastanın sorumlu doktoru, “Hasta Dosyasını İmzala” butonu ile e-imza veya mobil imza kullanarak tüm dosyayı dijital olarak imzalayabilir. Doktor, imza şifresini girip imzaladığında hastanın yatış süreci tamamlanmış olur.
Her yatış türü için (örneğin normal, acil) doldurulması gereken formların otomatik olarak atanmasını sağlayabilir miyiz?
Evet. Sistemde “Yatış Türü” (örneğin; Normal Yatış, Acil Yatış) tanımları yapabilirsiniz. Her yatış türü için, o süreçte doldurulması gereken formları önceden belirleyebilirsiniz. Bir hastaya yeni bir yatış oluşturulurken ilgili yatış türü seçildiğinde, o türe atanmış olan formlar otomatik olarak hasta dosyasına eklenir
Formlar üzerine dijital imza atılabiliyor mu? Kağıt çıktısı almak gerekir mi?
Evet, formlar üzerine dijital imza atılabilir. Formlarda imza için belirlenmiş alanlara tıklandığında, kullanıcı kendi dijital imzasını çizebilir ve kaydedebilir. Bu özellik, kağıt çıktısı alıp ıslak imza atma gerekliliğini ortadan kaldırır.
Sistem, mevcut Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) ile veri alışverişi yapıyor mu?
Evet, sistem HBYS ile entegre çalışmaktadır. Bir hasta için yeni bir yatış oluşturulurken, o hastaya ait “HBYS Dosya No” sisteme girilebilir. Bu numara, hastanın yatış bilgilerinde görüntülenir, böylece iki sistem arasında hasta takibi kolaylaşır.
İlgilendiğiniz yazılımların demosunu edinmek için formumuzu doldurabilirsiniz. Size en yakın zamanda dönüş yapacağız!
